ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment

Transcription

1 ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment (ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน) ฝ ายส งเสร มบรรษ ทภ บาล ส าน กงานคณะกรรมการ ก.ล.ต. ก มภาพ นธ 2551 ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment หน า 1 จาก 8 ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน

2 บทน า เอกสาร ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment (ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน) ฉบ บน จ ดท าข นโดยส าน กงานคณะกรรมการ ก.ล.ต. เพ อให บร ษ ทจดทะเบ ยนสามารถน าไปใช เป นแนวทาง ประกอบการจ ดท าแบบประเม นตนเอง (AGM self-assessment) ในโปรแกรมประมวลผลทางเว บไซต ของ ส าน กงาน ตามโครงการประเม นค ณภาพAGM ของบร ษ ทจดทะเบ ยน โดยม งหว งให เก ดประโยชน ต อบร ษ ท จดทะเบ ยนในการท าความเข าใจว ธ การกรอกข อม ล และว ธ การจ ดส งแบบประเม นตนเองผ านทางระบบ online กล บมาย งส าน กงานได ท งน เอกสารฉบ บน เป นค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment ท ปร บปร งใหม ในป 2551 เพ อให สอดคล องก บแบบ AGM Checklist ท ปร บปร งใหม เช นก น การประเม นค ณภาพ AGM ด วยแบบ AGM Checklist ไม ว าจะด าเน นการโดยอาสาพ ท กษ ส ทธ ของสมาคมส งเสร มผ ลงท นไทยท เข าร วมส งเกตการณ การจ ด AGM ของบร ษ ทจดทะเบ ยน หร อ ด าเน นการโดยบร ษ ทจดทะเบ ยนเองเพ อเป นการประเม นตนเอง (self-assessment) น น จะใช แบบ AGM Checklist เด ยวก นและม ว ธ การให คะแนนท เหม อนก น ส าน กงานจ งใคร ขอความร วมม อจาก บร ษ ทจดทะเบ ยน ด งน (1) จ ดท าและส งแบบประเม นตนเอง (AGM self-assessment) ผ านโปรแกรม ประมวลผลในระบบ online บนเว บไซต ของส าน กงาน และ (2) จ ดพ มพ แบบ AGM Checklist และ ผลประเม นจากระบบ online ส งไปย งฝ ายส งเสร มบรรษ ทภ บาล ส าน กงานคณะกรรมการ ก.ล.ต. ภายใน 3 ส ปดาห น บจากว นประช มผ ถ อห น ท งน บร ษ ทจดทะเบ ยนสามารถอ านรายละเอ ยดเพ มเต มได ใน ค ม อ AGM Checklist ซ งได อธ บายรายละเอ ยดว ธ ปฏ บ ต และต วอย างท ด ในการจ ดประช มผ ถ อห นสาม ญประจ าป โดยสามารถดาวน โหลดเอกสารได ท หร อสอบถามข อม ลเพ มเต มได ท ฝ ายส งเสร มบรรษ ทภ บาล ส าน กงานคณะกรรมการ ก.ล.ต. ช น 13 อาคารจ พ เอฟ ว ทย เลขท 93/1 ถนนว ทย แขวงล มพ น เขตปท มว น กร งเทพฯ โทรศ พท , โทรสาร , [email protected] ท ายน ส าน กงานขอขอบค ณมา ณ ท น และหว งเป นอย างย งว า ค ม อน จะม ส วนช วยให ท าน สามารถปฏ บ ต ตามรายละเอ ยดข นตอนต างๆ ของโปรแกรมประมวลผล AGM Checklist ได ถ กต อง ครบถ วน ย งข น สมด งความต งใจท ด ของท านต อไป เอกสารน ม ใช ค าแนะน าในด านกฎหมาย และม ได ผ กพ นการต ความทางกฎหมาย ของส าน กงานคณะกรรมการ ก.ล.ต. แต อย างใด ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment หน า 2 จาก 8 ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน

3 ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน ประจ าป 2551 เร มต นเข าส โปรแกรมประเม นตนเอง (AGM self-assessment) ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน เพ อท าการ Login โดยการเข าส โปรแกรมท าได 2 ช องทาง ค อ (1) เข าไปท เว บไซต ก.ล.ต. >> CG/การก าก บด แลก จการ>>โครงการ/ก จกรรมส งเสร มบรรษ ท ภ บาลท ด >> AGM Assessment Project >> ข อม ลท วไป>>โปรแกรมประมวลผลการประเม นค ณภาพ AGM ส าหร บป 2551 (2) เข าไปท 1. กรอก User Name / Password ตามท บร ษ ทจดทะเบ ยนได ร บจากส าน กงาน 2. กรณ ต องการเปล ยน Password ให เล อก Change Password >> ท ด านล างของหน าจอ Login จากน นระบ ข อม ลให ถ กต อง โดย Password จะต องม ความยาวข นต า 8 ต วอ กษร 3. เมน การท างาน เม อ Login เข าส ระบบแล ว หน าจอจะแสดง Main Menu ให เล อก โดยเมน การท างานม 4 เมน ได แก 3.1 เมน กรอกแบบ AGM Checklist 3.2 เมน ค นหาแบบ AGM Checklist 3.3 เมน ค นหาผลประเม น AGM Checklist 3.4 เมน ออกจากระบบ ค ม อการใช โปรแกรม AGM AGM self-assessment self-assessment หน า Page 1 จาก 18 of 6 ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน

4 3.1 เมน กรอกแบบ AGM Checklist (1) เล อก กรอกแบบ AGM Checklist เพ อเร มต นการท างาน ช อย อบร ษ ทและช อเต มบร ษ ทจะปรากฏข นอ ตโนม ต ให เล อกป ท ต องการประเม น แล วกด เพ อเข าส ข นตอนของการท าแบบ AGM Checklist ให กรอกข อม ลท ปรากฏในหน าจอค อ ช อผ ประเม น ว นท ประเม น เบอร โทรศ พท และ ว นส นส ดรอบระยะเวลาบ ญช จากน นจ งเร มท าแบบ AGM Checklist (2) ในกรณ ท ต องการอ านค าอธ บายหร อด ต วอย างให กด [ค าอธ บาย] หร อ [ต วอย าง] ท ปรากฏอย ท าย ค าถาม โดยหน าจอจะปรากฏค าอธ บายและต วอย างเพ มเต ม ด งภาพ ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment Page 2 of 6 ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน

5 (3) กรณ ท ม ข อข าม เช น ข อ A2.1.2 A2.1.4 A2.3(5) A2.4(2) และ B2.3(5) การแสดงผลของหน าจอ จะเป นด งน (ก) กรณ ตอบ Yes หน าจอจะแสดงผล ด งภาพ (ข) กรณ ตอบ No ระบบจะท าการข ามข อโดยอ ตโนม ต หน าจอจะแสดงผล ด งภาพ ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment Page 3 of 6 ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน

6 (4) เม อกรอกแบบประเม นครบถ วนท ง Part A, B, C และ D แล ว ให กด ด งภาพ (5) เม อกด หน าจอจะแสดงผลประเม น AGM Checklist และด านล างตารางแสดงผล ประเม น จะแสดงข อความ ระบบจ ดเก บข อม ลเร ยบร อยแล ว กด กด กด กรณ ต องการกล บไปแก ไขแบบประเม น กรณ ต องการส งข อม ลให ส าน กงาน กรณ ต องการออกจากระบบ (6) กรณ กรอกแบบประเม นไม ครบ จะไม สามารถ Send ได โดยจะม ข อความแสดงด งภาพ จากน น ให กด Edit เพ อกล บไปแก ไขข อม ลใหม ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment Page 4 of 6 ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน

7 (7) กรณ กรอกแบบประเม นครบ เม อกด Send แล ว จะม ข อความแสดงด งภาพ 3.2 เมน ค นหาแบบ AGM Checklist (1) เล อก ค นหาแบบ AGM Checklist เพ อเร มต นการท างาน (2) เล อกป ท ประเม น แล วกด หน าจอจะปรากฏแบบ AGM Checklist ท ได จ ดท าแล ว ในร ปแบบ.PDF ด งร ป 3.3 เมน ค นหาผลประเม น AGM Checklist (1) เล อก ค นหาผลประเม น AGM Checklist เพ อเร มต นการท างาน (2) เล อกป ท ประเม น แล วกด หน าจอจะปรากฏผลประเม น AGM Checklist ท ได จ ดท า แล วในร ปแบบ.PDF ด งร ป ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment Page 5 of 6 ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน

8 3.4 เมน ออกจากระบบ เม อต องการออกจากระบบให เล อก ออกจากระบบ หน าจอจะกล บเข าส หน า Login อ กคร ง หมายเหต กร ณาส งแบบประเม นตนเอง (AGM self-assessment) ผ านโปรแกรมประมวลผล ในระบบ online บนเว บไซต ของส าน กงาน ก.ล.ต. และ แบบ AGM self-assessment ท ได กรอกข อม ลครบถ วนแล ว รวมท งผลประเม นจากระบบ online ภายใน 3 ส ปดาห น บจากว นประช มผ ถ อห น โดยส งไปย ง ฝ ายส งเสร มบรรษ ทภ บาล ส าน กงานคณะกรรมการ ก.ล.ต. ช น 13 อาคารจ พ เอฟ ว ทย เลขท 93/1 ถนนว ทย แขวงล มพ น เขตปท มว น กร งเทพฯ หากม ข อสงส ยประการใด โปรดต ดต อ ค ณกนกพร โตมรก ล โทรศ พท หร อค ณป ยน ช เข มเพ ชร ค ม อการใช โปรแกรม AGM self-assessment Page 6 of 6 ส าหร บบร ษ ทจดทะเบ ยน